Come si mantiene la comunità, la collaborazione e la gioia di lavorare quando i dipendenti non sono sempre nello stesso ufficio? Ora l'azienda svedese Vroff lancia un ufficio digitale per il lavoro ibrido – una piattaforma di collaborazione con archiviazione dei dati all'interno dell'UE che offre un'alternativa ai servizi cloud globali che molti utilizzano oggi.

Il lavoro ibrido e da remoto è diventato una parte permanente della vita lavorativa. Secondo lo SCB, oggi lavorano da casa il doppio delle persone rispetto a prima della pandemia. Quando i team lavorano da luoghi diversi, scompare molto di ciò che prima nasceva naturalmente in ufficio – la visione d'insieme su ciò che fanno i colleghi, il dialogo continuo nella quotidianità e la sensazione di far parte di una cultura e di una comunità, racconta Peder Holst, cofondatore di Vroff.

– Lavorare a distanza non è più un'eccezione ma un cambiamento strutturale nel mondo del lavoro. Servono quindi strumenti come Vroff, che riducono le distanze nel lavoro da remoto e rendono più semplice collaborare e mantenere la visione d'insieme nei team, afferma Peder Holst.

Vroff è costruito come un ufficio virtuale in cui i team lavorano in stanze digitali aperte o chiuse. Gli utenti possono vedere quali colleghi sono disponibili, su cosa stanno lavorando gli altri e contattarli facilmente o avviare una riunione. 

Si può dire che Vroff è come un normalissimo ufficio, solo che è virtuale. La piattaforma è sviluppata partendo da come le persone collaborano davvero nella vita quotidiana, piuttosto che da come sono costruiti i tradizionali sistemi digitali.

– Vroff ricorda Slack, Teams e Trello, ma in un unico sistema che inoltre soddisfa i nuovi severi requisiti UE per la sicurezza digitale, afferma Peder Holst.

Archiviazione dei dati basata nell'UE

Le esigenze di controllo sui fornitori digitali e su dove sono archiviati i dati dell'organizzazione aumentano di pari passo con le nuove norme europee e un maggiore  focus sulla cybersicurezza.

La piattaforma di Vroff è gestita con archiviazione dei dati in Svezia ed è soggetta al GDPR. Poiché il servizio è gestito all'interno dell'UE, è anche al di fuori della legislazione statunitense Cloud Act, il che significa che i dati degli utenti non possono essere richiesti dalle autorità americane. Ciò rende Vroff particolarmente rilevante per le organizzazioni con elevati requisiti di sicurezza dei dati e controllo sulle proprie informazioni.

La piattaforma in breve

• Vroff sostituisce servizi come Teams, Slack e Trello

• Riunioni, chat, progetti e calendario sono riuniti in un unico posto

• Consente conversazioni spontanee come in un ufficio fisico

• Tutti i dati completamente crittografati nell'UE, sviluppata e gestita in Svezia

Informazioni su Vroff

Vroff è una piattaforma di collaborazione svedese sviluppata all'interno del gruppo privato Zápas. Dietro l'iniziativa ci sono gli imprenditori Peder Holst e Peter Korinek, che dalla fine degli anni Novanta hanno costruito diverse aziende nella gestione dei messaggi digitali e nella comunicazione digitale sicura.

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