¿Cómo se mantiene la comunidad, la colaboración y la satisfacción laboral cuando los empleados no siempre están en la misma oficina? Ahora, la empresa sueca Vroff lanza una oficina digital para el trabajo híbrido: una plataforma de colaboración con almacenamiento de datos dentro de la UE que ofrece una alternativa a los servicios en la nube globales que muchos utilizan hoy en día.

El trabajo híbrido y a distancia se ha convertido en una parte permanente de la vida laboral. Según SCB, hoy hay el doble de personas que trabajan desde casa que antes de la pandemia. Cuando los equipos trabajan desde distintos lugares, desaparece gran parte de lo que antes surgía de forma natural en la oficina: la visión de conjunto de en qué trabajan los colegas, el diálogo continuo del día a día y la sensación de formar parte de una cultura y una comunidad, cuenta Peder Holst, cofundador de Vroff.

– Trabajar a distancia ya no es una excepción, sino un cambio estructural en la vida laboral. Entonces se necesitan herramientas como Vroff, que reduce la distancia en el trabajo a distancia y facilita la colaboración y mantener la visión de conjunto en los equipos, dice Peder Holst.

Vroff está construido como una oficina virtual donde los equipos trabajan en salas digitales abiertas o cerradas. Los usuarios pueden ver qué colegas están disponibles, en qué trabajan los demás y ponerse en contacto o iniciar una reunión fácilmente. 

Se puede decir que Vroff es como una oficina común y corriente, solo que virtual. La plataforma está desarrollada a partir de cómo la gente realmente colabora en el día a día, en lugar de cómo están construidos los sistemas digitales tradicionales.

– Vroff recuerda a Slack, Teams y Trello, pero en un solo sistema que además cumple con los nuevos y estrictos requisitos de seguridad digital de la UE, dice Peder Holst.

Almacenamiento de datos basado en la UE

Los requisitos de control sobre los proveedores digitales y sobre dónde se almacenan los datos de la organización aumentan a medida que surgen nuevas normas europeas y un mayor  enfoque en la ciberseguridad.

La plataforma de Vroff funciona con almacenamiento de datos en Suecia y está sujeta al RGPD. Como el servicio opera dentro de la UE, también queda fuera de la legislación estadounidense Cloud Act, lo que significa que los datos de los usuarios no pueden ser exigidos por autoridades estadounidenses. Esto hace que Vroff sea especialmente relevante para organizaciones con altos requisitos de seguridad de datos y control sobre su información.

La plataforma en pocas palabras

• Vroff sustituye a servicios como Teams, Slack y Trello

• Reuniones, chat, proyectos y calendario reunidos en un solo lugar

• Permite conversaciones espontáneas como en una oficina física

• Todos los datos completamente cifrados dentro de la UE, construido y operado en Suecia

Sobre Vroff

Vroff es una plataforma de colaboración sueca desarrollada dentro del grupo privado Zápas. Detrás de la iniciativa están los emprendedores Peder Holst y Peter Korinek, que desde finales de la década de 1990 han construido varias empresas en gestión de mensajes digitales y comunicación digital segura.

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