Se vuoi tenere d'occhio ciò che succede e avere un po' di compagnia, scegli la stanza dove siedono in molti. Proprio come in un open space. Se vuoi lavorare senza essere disturbato, scegli la stanza silenziosa. E se devi lavorare intensamente con alcuni colleghi, crei facilmente una stanza per voi.

Non tutte le riunioni devono essere pianificate, e non devono durare un'ora solo perché così è impostato il calendario. Le riunioni semplici e rapide sono più efficienti e più divertenti. È per questo che abbiamo creato Vroff. Qui vedi chi puoi incontrare subito e con chi è meglio allinearsi prima, prima di vedervi in una sala riunioni digitale.

I nostri server si trovano in Europa e sono soggetti al GDPR. Vroff è completamente indipendente dai giganti tecnologici cinesi e statunitensi. Questo offre ai nostri utenti il pieno controllo dei propri dati e della propria infrastruttura. A differenza dei servizi cloud statunitensi, Vroff non è regolato dal Cloud Act degli USA. Naturalmente Vroff è completamente crittografato. Nessuno al di fuori dei dipendenti può accedere ai dati.

Con le schede di progetto, la gestione dei progetti diventa come dovrebbe essere. Crea, assegna e monitora le attività. Senza complicazioni. I partecipanti al progetto non devono registrarsi né essere invitati in modo particolare. Tutti coloro che lavorano nel tuo ufficio sono già dentro Vroff.

Orientarsi tra i messaggi è spesso più complicato del necessario. La funzione dei thread in Vroff semplifica mantenere i dialoghi liberi da informazioni inutili e rumore.

Solo il 10% delle nostre conversazioni contiene qualcosa che valga la pena conservare. Il resto è “comunicazione di consumo” (domande rapide e chiacchiere). Vroff è costruito per come funzioniamo davvero noi esseri umani. Per questo un messaggio hotline scompare se nessuno ha interagito con esso entro 48 ore. Questo mantiene i progetti puliti dalle informazioni inutili su chi voleva andare a pranzo tre settimane fa…

Misura e monitora ciò che per te è più importante. Chiamate di vendita? Ticket di supporto? Il tuo stesso time tracking? Vroff genera automaticamente statistiche su come utilizzate il vostro ufficio, ma ancora più interessanti sono probabilmente le metriche che progetti e segui tu stesso.

In Vroff si può essere in una sola stanza alla volta, così i colleghi sanno dove ti trovi e a cosa stai lavorando. Diventa più facile “bussare” e allinearsi velocemente su qualcosa. Proprio come in un normale ufficio fisico. Molti manager e team leader trovano difficile avere una visione d’insieme e coordinare quando alcuni lavorano da remoto. Con Vroff diventa più semplice.

Non possiamo garantire che l’indicatore “risate per dipendente” batta ogni record. Ma se si riesce a creare la sensazione di incontrarsi in ufficio, indipendentemente dal fatto che per quel giorno si trovi a casa, all’indirizzo ufficiale dell’azienda o in un posto del tutto diverso, allora il benessere aumenterà.