Como preservar o sentido de comunidade, a colaboração e a satisfação no trabalho quando os colaboradores nem sempre estão no mesmo escritório? A empresa sueca Vroff lança agora um escritório digital para o trabalho híbrido – uma plataforma de colaboração com armazenamento de dados na EU que oferece uma alternativa aos serviços cloud globais que muitos utilizam atualmente.

O trabalho híbrido e o trabalho remoto tornaram-se uma componente permanente da vida profissional. Segundo dados da Statistics Norway, o número de pessoas que trabalham a partir de casa é hoje o dobro do registado antes da pandemia. Quando as equipas trabalham em locais diferentes, perde-se muito do que antes surgia naturalmente no escritório – a visão de conjunto do trabalho dos colegas, o diálogo contínuo do dia a dia, e a sensação de fazer parte de uma cultura e de uma comunidade, afirma Peder Holst, cofundador da Vroff.

- O trabalho à distância já não é uma exceção, mas sim uma mudança estrutural na vida profissional. São, por isso, necessárias ferramentas como a Vroff, que reduzem a distância no trabalho à distância e facilitam a colaboração e a manutenção de uma visão de conjunto nas equipas, afirma Peder Holst.

A Vroff está estruturada como um escritório virtual onde as equipas trabalham em salas digitais abertas ou fechadas. Os utilizadores podem ver que colegas estão disponíveis, em que estão os restantes a trabalhar e entrar facilmente em contacto ou iniciar uma reunião. 

Pode dizer-se que a Vroff é como um escritório perfeitamente normal, mas virtual. A plataforma foi desenvolvida com base na forma como as pessoas colaboram efetivamente no dia a dia, e não na forma como os sistemas digitais tradicionais estão estruturados.

- A Vroff é semelhante ao Slack, ao Teams e ao Trello, mas reúne tudo num único sistema que também cumpre os novos e exigentes requisitos da EU em matéria de segurança digital, afirma Peder Holst.

Armazenamento de dados na EU

As exigências de controlo sobre os fornecedores digitais e sobre o local onde os dados da organização são armazenados estão a aumentar, em linha com a nova regulamentação europeia e com a crescente atenção dedicada à cibersegurança.

A plataforma da Vroff é operada com os dados armazenados na Suécia e está abrangida pelo GDPR. Como o serviço é operado na EU, fica também fora do âmbito da legislação US Cloud Act, o que significa que os dados dos utilizadores não podem ser exigidos pelas autoridades dos US. Isto torna a Vroff particularmente relevante para organizações com elevados requisitos de segurança de dados e de controlo sobre a sua informação.

A plataforma em resumo

• A Vroff substitui serviços como o Teams, o Slack e o Trello

• Reuniões, chat, projetos e calendário reunidos num único lugar

• Permite conversas espontâneas, como num escritório físico

• Todos os dados são integralmente encriptados na EU, com a plataforma desenvolvida e operada na Suécia

Sobre a Vroff

A Vroff é uma plataforma de colaboração sueca desenvolvida no seio do grupo privado Zápas Group. Por detrás do projeto estão os empreendedores Peder Holst e Peter Korinek, que, desde o final dos anos 1990s, criaram várias empresas nas áreas das mensagens digitais e da comunicação digital segura.

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