Hoe behoud je gemeenschapszin, samenwerking en werkplezier wanneer medewerkers niet altijd op hetzelfde kantoor zitten? Het Zweedse bedrijf Vroff lanceert nu een digitaal kantoor voor hybride werken – een samenwerkingsplatform met gegevensopslag binnen de EU dat een alternatief biedt voor de wereldwijde clouddiensten die velen vandaag de dag gebruiken.

Hybride werken en thuiswerken zijn een permanent onderdeel geworden van het werkleven. Volgens SCB werken er tegenwoordig twee keer zoveel mensen thuis als vóór de pandemie. Wanneer teams op verschillende locaties werken, verdwijnt veel van wat vroeger vanzelf op kantoor ontstond – het overzicht van waar collega's aan werken, de dagelijkse dialoog in de praktijk, en het gevoel deel uit te maken van een cultuur en gemeenschap, vertelt Peder Holst, medeoprichter van Vroff.

– Op afstand werken is niet langer een uitzondering, maar een structurele verandering in het werkleven. Dan zijn er tools als Vroff nodig, die de afstand in het thuiswerken verkleinen en het eenvoudiger maken om samen te werken en het overzicht in teams te behouden, zegt Peder Holst.

Vroff is opgebouwd als een virtueel kantoor waar teams werken in open of gesloten digitale ruimtes. Gebruikers kunnen zien welke collega's beschikbaar zijn, waar de anderen aan werken en eenvoudig contact opnemen of een vergadering starten.

Je kunt zeggen dat Vroff is als een gewoon kantoor, maar dan virtueel. Het platform is ontwikkeld op basis van hoe mensen in de praktijk samenwerken, in plaats van hoe traditionele digitale systemen zijn opgebouwd.

– Vroff doet denken aan Slack, Teams en Trello, maar dan in één enkel systeem dat bovendien voldoet aan nieuwe strenge EU-eisen voor digitale veiligheid, zegt Peder Holst.

EU-gebaseerde gegevensopslag

De eisen voor controle over digitale leveranciers en waar de gegevens van de organisatie worden opgeslagen nemen toe in lijn met nieuwe Europese regelgeving en een grotere focus op cyberbeveiliging.

Het platform van Vroff wordt beheerd met gegevensopslag in Zweden en valt onder de AVG. Omdat de dienst binnen de EU wordt beheerd, valt deze ook buiten de Amerikaanse Cloud Act-wetgeving, wat betekent dat gebruikersgegevens niet kunnen worden opgevraagd door Amerikaanse autoriteiten. Dit maakt Vroff bijzonder relevant voor organisaties met hoge eisen aan gegevensbeveiliging en controle over hun informatie.

Het platform in het kort

• Vroff vervangt diensten zoals Teams, Slack en Trello

• Vergaderingen, chat, projecten en agenda zijn op één plek samengebracht

• Maakt spontane gesprekken mogelijk zoals op een fysiek kantoor

• Alle gegevens volledig versleuteld binnen de EU, gebouwd en beheerd in Zweden

Over Vroff

Vroff is een Zweeds samenwerkingsplatform ontwikkeld binnen de particuliere Zápas-groep. Achter het initiatief staan de ondernemers Peder Holst en Peter Korinek, die sinds het einde van de jaren negentig meerdere bedrijven hebben opgebouwd op het gebied van digitale berichtgeving en veilige digitale communicatie.

Voor meer informatie