Comment préserver le sentiment d’appartenance, la collaboration et le plaisir au travail lorsque les collaborateurs ne sont pas toujours dans le même bureau ? L’entreprise suédoise Vroff lance à présent un bureau numérique pour le travail hybride – une plateforme de collaboration avec stockage des données au sein de l’UE qui offre une alternative aux services cloud mondiaux que beaucoup utilisent aujourd’hui.

Le travail hybride et à distance est devenu une composante permanente de la vie professionnelle. Selon SCB, il y a aujourd’hui deux fois plus de personnes qui travaillent de chez elles qu’avant la pandémie. Lorsque des équipes travaillent depuis des lieux différents, une grande partie de ce qui naissait auparavant naturellement au bureau disparaît – la vue d’ensemble de ce sur quoi les collègues travaillent, le dialogue continu du quotidien et le sentiment de faire partie d’une culture et d’une communauté, explique Peder Holst, cofondateur de Vroff.

– Travailler à distance n’est plus une exception mais un changement structurel dans la vie professionnelle. Dans ce contexte, des outils comme Vroff sont nécessaires, car ils réduisent la distance du travail à distance et facilitent la collaboration tout en gardant une vue d’ensemble au sein des équipes, déclare Peder Holst.

Vroff est conçu comme un bureau virtuel où les équipes travaillent dans des salles numériques ouvertes ou fermées. Les utilisateurs peuvent voir quels collègues sont disponibles, sur quoi les autres travaillent, et prendre facilement contact ou démarrer une réunion. 

On peut dire que Vroff est comme un bureau tout à fait ordinaire, mais virtuel. La plateforme est développée à partir de la manière dont les personnes collaborent réellement au quotidien, plutôt que selon la façon dont les systèmes numériques traditionnels sont conçus.

– Vroff rappelle Slack, Teams et Trello, mais dans un seul et même système qui, en plus, répond aux nouvelles exigences strictes de l’UE en matière de sécurité numérique, déclare Peder Holst.

Stockage de données basé dans l’UE

Les exigences de contrôle des fournisseurs numériques et de l’emplacement de stockage des données des organisations augmentent au rythme des nouvelles règles européennes et d’un plus grand  accent mis sur la cybersécurité.

La plateforme de Vroff fonctionne avec un stockage des données en Suède et est soumise au RGPD. Comme le service opère au sein de l’UE, il n’est pas soumis à la législation américaine Cloud Act, ce qui signifie que les données des utilisateurs ne peuvent pas être exigées par les autorités américaines. Cela rend Vroff particulièrement pertinent pour les organisations ayant des exigences élevées en matière de sécurité des données et de contrôle de leurs informations.

La plateforme en bref

• Vroff remplace des services tels que Teams, Slack et Trello

• Réunions, chat, projets et calendrier sont regroupés en un seul endroit

• Permet des échanges spontanés comme dans un bureau physique

• Toutes les données entièrement chiffrées au sein de l’UE, conçu et exploité en Suède

À propos de Vroff

Vroff est une plateforme de collaboration suédoise développée au sein du groupe privé Zápas. À l’origine de l’initiative se trouvent les entrepreneurs Peder Holst et Peter Korinek, qui, depuis la fin des années 1990, ont créé plusieurs entreprises dans la gestion de messages numériques et la communication numérique sécurisée.

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