Hvordan bevarer man fellesskap, samarbeid og arbeidsglede når medarbeidere ikke alltid sitter på samme kontor? Nå lanserer det svenske selskapet Vroff et digitalt kontor for hybridarbeid – en samarbeidsplattform med datalagring innen EU som tilbyr et alternativ til de globale skytjenestene mange bruker i dag.

Hybrid- og fjernarbeid har blitt en permanent del av arbeidslivet. Ifølge SCB er det i dag dobbelt så mange som jobber hjemmefra som før pandemien. Når team arbeider fra forskjellige steder forsvinner mye av det som tidligere oppstod naturlig på kontoret – oversikten over hva kolleger arbeider med, den løpende dialogen i hverdagen, og følelsen av å være en del av en kultur og et fellesskap, forteller Peder Holst, medgründer av Vroff.

– Å arbeide på avstand er ikke lenger et unntak, men en strukturell endring i arbeidslivet. Da trengs verktøy som Vroff, som reduserer avstanden i fjernarbeidet og gjør det enklere å samarbeide og beholde oversikten i teamene, sier Peder Holst.

Vroff er bygget opp som et virtuelt kontor der team arbeider i åpne eller lukkede digitale rom. Brukere kan se hvilke kolleger som er tilgjengelige, hva de andre arbeider med og enkelt ta kontakt eller starte et møte.

Man kan si at Vroff er som et helt vanlig kontor, bare virtuelt. Plattformen er utviklet med utgangspunkt i hvordan mennesker faktisk samarbeider i hverdagen, snarere enn hvordan tradisjonelle digitale systemer er bygget opp.

– Vroff minner om Slack, Teams og Trello, men i ett enkelt system som dessuten møter nye strenge EU-krav for digital sikkerhet, sier Peder Holst.

EU-basert datalagring

Kravene til kontroll over digitale leverandører og hvor organisasjonens data lagres øker i takt med nye europeiske regler og et større fokus på cybersikkerhet.

Vroffs plattform drives med datalagring i Sverige og omfattes av GDPR. Siden tjenesten drives innen EU, faller den også utenfor amerikansk Cloud Act-lovgivning, noe som innebærer at brukerdata ikke kan kreves utlevert av amerikanske myndigheter. Det gjør Vroff særlig relevant for organisasjoner med høye krav til datasikkerhet og kontroll over sin informasjon.

Plattformen i korthet

• Vroff erstatter tjenester som Teams, Slack og Trello

• Møter, chat, prosjekter og kalender er samlet på ett sted

• Muliggjør spontane samtaler som på et fysisk kontor

• All data fullstendig kryptert innen EU, bygget og driftet i Sverige

Om Vroff

Vroff er en svensk samarbeidsplattform utviklet innen det privateide Zápas-konsernet. Bak satsingen står entreprenørene Peder Holst og Peter Korinek, som siden slutten av 1990-tallet har bygget opp flere selskaper innen digital meldingshåndtering og sikker digital kommunikasjon.

For mer informasjon