Wie erhalten Sie Gemeinschaft, Zusammenarbeit und Arbeitszufriedenheit aufrecht, wenn Mitarbeiter nicht immer im selben Büro sitzen? Jetzt bringt das schwedische Unternehmen Vroff ein digitales Büro für hybrides Arbeiten auf den Markt – eine Kollaborationsplattform mit Datenspeicherung innerhalb der EU, die eine Alternative zu den globalen Cloud-Diensten bietet, die viele heute nutzen.

Hybrid- und Remote-Arbeit ist zu einem festen Bestandteil des Arbeitslebens geworden. Laut Statistik Norwegens arbeiten heute doppelt so viele Menschen von zu Hause aus wie vor der Pandemie. Wenn Teams von verschiedenen Standorten aus arbeiten, verschwindet vieles von dem, was vorher ganz natürlich im Büro entstanden ist: der Überblick über die Arbeit der Kollegen, der laufende Dialog im Alltag und das Gefühl, Teil einer Kultur und Gemeinschaft zu sein, sagt Peder Holst, Mitbegründer von Vroff.

- Remote-Arbeiten ist keine Ausnahme mehr, sondern ein Strukturwandel im Arbeitsleben. Dann brauche es Tools wie Vroff, die die Distanz bei der Remote-Arbeit verringern und die Zusammenarbeit und den Überblick in den Teams erleichtern, sagt Peder Holst.

Vroff ist als virtuelles Büro strukturiert, in dem Teams in offenen oder geschlossenen digitalen Räumen arbeiten. Benutzer können sehen, welche Kollegen verfügbar sind, woran die anderen arbeiten und einfach mit ihnen in Kontakt treten oder ein Meeting starten. 

Man kann sagen, dass Vroff wie ein ganz normales Büro ist, nur virtuell. Die Plattform basiert auf der tatsächlichen Zusammenarbeit von Menschen im Alltag und nicht auf der Struktur traditioneller digitaler Systeme.

- Vroff erinnert an Slack, Teams und Trello, aber in einem einzigen System, das auch die neuen strengen EU-Anforderungen für digitale Sicherheit erfüllt, sagt Peder Holst.

EU-basierte Datenspeicherung

Die Anforderungen an die Kontrolle über digitale Anbieter und den Speicherort der Unternehmensdaten steigen im Zuge neuer europäischer Vorschriften und einer stärkeren Fokussierung auf Cybersicherheit.

Die Plattform von Vroff wird mit Datenspeicherung in Schweden betrieben und unterliegt der DSGVO. Da der Dienst innerhalb der EU betrieben wird, liegt er auch außerhalb der US-amerikanischen Cloud-Act-Gesetzgebung, was bedeutet, dass Benutzerdaten nicht von US-Behörden verlangt werden können. Das macht Vroff besonders relevant für Organisationen mit hohen Ansprüchen an Datensicherheit und Kontrolle über ihre Informationen.

Die Plattform in Kürze

• Vroff ersetzt Dienste wie Teams, Slack und Trello

• Meetings, Chat, Projekte und Kalender werden an einem Ort gesammelt

• Ermöglicht spontane Gespräche wie in einem physischen Büro

• Alle Daten sind innerhalb der EU vollständig verschlüsselt, gebaut und betrieben in Schweden

Über Vroff

Vroff ist eine schwedische Kollaborationsplattform, die innerhalb der privaten Zápas-Gruppe entwickelt wurde. Hinter dem Vorhaben stehen die Unternehmer Peder Holst und Peter Korinek, die seit Ende der 1990er Jahre mehrere Unternehmen im Bereich Digital Messaging und sichere digitale Kommunikation aufgebaut haben.

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