Come mantenere la comunità, la collaborazione e la soddisfazione lavorativa quando i dipendenti non sono sempre nello stesso ufficio? Ora l’azienda svedese Vroff sta lanciando un ufficio digitale per il lavoro ibrido, una piattaforma di collaborazione con archiviazione dei dati all’interno dell’UE che offre un’alternativa ai servizi cloud globali che molti utilizzano oggi.

Il lavoro ibrido e remoto è diventato una parte permanente della vita lavorativa. Secondo SCB oggi lavorano da casa il doppio delle persone rispetto a prima della pandemia. Quando i team lavorano da luoghi diversi, gran parte di ciò che prima accadeva naturalmente in ufficio scompare: la visione d’insieme su ciò su cui lavorano i colleghi, il dialogo continuo nella vita di tutti i giorni e la sensazione di far parte di una cultura e di una comunità, afferma Peder Holst, cofondatore di Vroff.

– Il lavoro da remoto non è più un’eccezione ma un cambiamento strutturale nella vita lavorativa. Sono necessari strumenti come Vroff, che riducono la distanza nel lavoro a distanza e facilitano la collaborazione e il mantenimento della visione d’insieme nei team, afferma Peder Holst.

Vroff è costruito come un ufficio virtuale in cui i team lavorano in stanze digitali aperte o chiuse. Gli utenti possono vedere quali colleghi sono disponibili, su cosa stanno lavorando gli altri e prendere facilmente contatto o avviare una riunione.

Si potrebbe dire che Vroff è come un ufficio normale, solo virtuale. La piattaforma è sviluppata sulla base del modo in cui le persone collaborano effettivamente nella vita di tutti i giorni, piuttosto che su come sono strutturati i sistemi digitali tradizionali.

– Vroff ricorda Slack, Teams e Trello, ma in un unico sistema che soddisfa anche i nuovi severi requisiti UE per la sicurezza digitale, afferma Peder Holst.

Archiviazione dei dati a livello UE

Le richieste di controllo sui fornitori digitali e su dove vengono archiviati i dati dell'organizzazione stanno aumentando in linea con le nuove normative europee e una maggiore attenzione alla sicurezza informatica.

La piattaforma di Vroff è gestita con archiviazione dei dati in Svezia ed è soggetta al GDPR. Poiché il servizio viene gestito all’interno dell’UE, è anche al di fuori della legislazione statunitense sul Cloud Act, il che significa che i dati degli utenti non possono essere richiesti dalle autorità statunitensi. Ciò rende Vroff particolarmente rilevante per le organizzazioni con elevate esigenze di sicurezza dei dati e controllo sulle proprie informazioni.

La piattaforma in breve

• Vroff sostituisce servizi come Teams, Slack e Trello

• Riunioni, chat, progetti e calendario sono raccolti in un unico posto

• Consente conversazioni spontanee come in un ufficio fisico

• Tutti i dati sono completamente crittografati all'interno dell'UE, costruiti e gestiti in Svezia

A proposito di Vroff

Vroff è una piattaforma di collaborazione svedese sviluppata all'interno del gruppo privato Zápas. Dietro l'iniziativa ci sono gli imprenditori Peder Holst e Peter Korinek, che dalla fine degli anni '90 hanno creato diverse aziende nel campo della gestione dei messaggi digitali e della comunicazione digitale sicura.

Per ulteriori informazioni

Jens Hollingby-Thorsén, addetto stampa
jens@newnormal.se
+46 72 398 57 86

Peder Holst, Fondatore
peder@vroff.com
+46 70 740 43 00