Wenn Sie das Geschehen im Auge behalten und Gesellschaft haben möchten, wählen Sie den Raum, in dem viele Menschen sitzen. Genau wie in einer Bürolandschaft. Wenn Sie ungestört arbeiten möchten, wählen Sie den Ruheraum. Und wenn Sie intensiv mit einigen Ihrer Kollegen zusammenarbeiten müssen, können Sie ganz einfach einen Raum für sich einrichten.

Nicht alle Besprechungen müssen geplant werden und sie müssen nicht eine Stunde dauern, nur weil der Kalender darauf eingestellt ist. Einfache und schnelle Meetings sind effizienter und machen mehr Spaß. Deshalb haben wir Vroff gebaut. Hier sehen Sie, wen Sie direkt treffen können und bei wem Sie sich besser melden sollten, bevor Sie sich in einem digitalen Besprechungsraum treffen.

Unsere Server befinden sich in Europa und unterliegen der DSGVO. Vroff ist völlig unabhängig von chinesischen und amerikanischen Technologiegiganten. Es gibt unseren Benutzern die volle Kontrolle über ihre eigenen Daten und Infrastruktur. Im Gegensatz zu US-amerikanischen Cloud-Diensten unterliegt Vroff nicht der Regulierung durch den US Cloud Act. Natürlich ist Vroff vollständig verschlüsselt. Niemand außer den Mitarbeitern hat Zugriff auf die Daten.

Mit Projektkarten wird Projektmanagement so, wie Sie es sich wünschen. Aufgaben erstellen, zuweisen und deren Bearbeitung verfolgen – ganz unkompliziert. Projektteilnehmer müssen sich weder registrieren noch eingeladen werden. Alle Mitarbeiter Ihres Büros sind bereits in Vroff registriert.

Das Navigieren durch Nachrichten ist oft komplizierter als nötig. Die Thread-Funktion in Vroff erleichtert es, die Dialoge frei von unnötigen Informationen und Rauschen zu halten.

Nur 10 % unserer Anrufe enthalten etwas, das es zu sparen lohnt. Der Rest ist „verbrauchbare Kommunikation“ (kurze Fragen und Smalltalk). Vroff ist darauf ausgelegt, wie wir Menschen tatsächlich arbeiten. Daher verschwindet eine Hotline-Nachricht, wenn innerhalb von 48 Stunden niemand mit ihr interagiert hat. Es hält die Projekte frei von unnötigen Informationen darüber, wer vor drei Wochen zum Mittagessen bei uns sein wollte ...

Messen und verfolgen Sie, was Ihnen am wichtigsten ist. Verkaufsgespräche? Supportprobleme? Ihre eigene Zeitberichterstattung? Vroff erstellt automatisch Statistiken darüber, wie Sie Ihr Büro nutzen, aber noch interessanter sind die Kennzahlen, die Sie selbst entwerfen und verfolgen.

In Vroff können Sie sich jeweils nur in einem Raum aufhalten, sodass Ihre Kollegen wissen, wo Sie sich befinden und woran Sie gerade arbeiten. Es wird einfacher, schnell etwas zu „tippen“ und abzustimmen. Genau wie in einem normalen, physischen Büro. Viele Manager und Teamleiter haben das Gefühl, dass es schwierig ist, den Überblick und die Koordination zu behalten, wenn einige aus der Ferne arbeiten. Mit Vroff wird es einfacher.

Wir können nicht garantieren, dass die Kennzahl „Lachen pro Mitarbeiter“ Rekorde bricht. Schafft man es aber, das Gefühl eines Treffens im Büro zu erzeugen, ganz gleich ob zu Hause, am Firmensitz oder ganz woanders, dann steigt die Zufriedenheit.