Como manter o espírito de comunidade, a colaboração e a satisfação no trabalho quando os colaboradores nem sempre estão no mesmo escritório? A empresa sueca Vroff lança agora um escritório digital para o trabalho híbrido – uma plataforma de colaboração com armazenamento de dados na EU que oferece uma alternativa aos serviços cloud globais que muitos utilizam atualmente.

O trabalho híbrido e o trabalho à distância tornaram-se uma componente permanente da vida profissional. Segundo o SCB, há atualmente o dobro de pessoas a trabalhar a partir de casa do que antes da pandemia. Quando as equipas trabalham em locais diferentes, perde-se muito do que antes surgia naturalmente no escritório – a visão geral daquilo em que os colegas estão a trabalhar, o diálogo contínuo do dia a dia e o sentimento de pertença a uma cultura e a uma comunidade, afirma Peder Holst, cofundador da Vroff.

– Trabalhar à distância já não é uma exceção, mas uma mudança estrutural na vida profissional. São necessárias ferramentas como a Vroff, que reduzem a distância no trabalho remoto e tornam mais fácil colaborar e manter uma visão geral do trabalho das equipas, afirma Peder Holst.

A Vroff está concebida como um escritório virtual, onde as equipas trabalham em salas digitais abertas ou fechadas. Os utilizadores podem ver quais os colegas disponíveis, em que estão os outros a trabalhar e entrar facilmente em contacto ou iniciar uma reunião.

Pode dizer-se que a Vroff é como um escritório normal, mas virtual. A plataforma foi desenvolvida com base na forma como as pessoas colaboram realmente no dia a dia, e não na forma como os sistemas digitais tradicionais estão estruturados.

– A Vroff faz lembrar o Slack, o Teams e o Trello, mas reúne tudo num único sistema, que também cumpre os novos e exigentes requisitos da EU em matéria de segurança digital, afirma Peder Holst.

Armazenamento de dados na EU

As exigências de controlo sobre os fornecedores digitais e sobre o local onde os dados da organização são armazenados estão a aumentar, em consonância com a nova regulamentação europeia e com uma maior atenção à cibersegurança.

A plataforma da Vroff funciona com armazenamento de dados na Suécia e está sujeita ao GDPR. Uma vez que o serviço é operado na EU, também fica fora do âmbito da legislação norte-americana U.S. Cloud Act, o que significa que os dados dos utilizadores não podem ser exigidos pelas autoridades dos U.S. Isto torna a Vroff particularmente relevante para organizações com elevados requisitos de segurança dos dados e de controlo sobre a sua informação.

A plataforma em resumo

• Vroff substitui serviços como Teams, Slack e Trello

• Reuniões, chat, projetos e calendário reunidos num só lugar

• Permite conversas espontâneas, como num escritório físico

• Todos os dados são totalmente encriptados na EU, com a plataforma desenvolvida e operada na Suécia

Sobre a Vroff

A Vroff é uma plataforma sueca de colaboração desenvolvida no seio do grupo privado Zápas, sendo a iniciativa liderada pelos empreendedores Peder Holst e Peter Korinek, que, desde o final dos anos 1990s, criaram várias empresas nas áreas da gestão de mensagens digitais e da comunicação digital segura.

Para mais informações

Jens Hollingby-Thorsén, responsável de imprensa
jens@newnormal.se
+46 72 398 57 86

Peder Holst, fundador
peder@vroff.com
+46 70 740 43 00