Hoe behoud je gemeenschap, samenwerking en werkplezier wanneer medewerkers niet altijd op hetzelfde kantoor zitten? Nu lanceert het Zweedse bedrijf Vroff een digitaal kantoor voor hybride werken – een samenwerkingsplatform met dataopslag binnen de EU dat een alternatief biedt voor de wereldwijde clouddiensten die velen vandaag de dag gebruiken.

Hybride en thuiswerken zijn een permanent onderdeel van het arbeidsleven geworden. Volgens SCB werken er tegenwoordig twee keer zo veel mensen thuis als vóór de pandemie. Wanneer teams op verschillende locaties werken, verdwijnt veel van wat vroeger vanzelfsprekend op kantoor ontstond – het overzicht van waar collega's aan werken, de doorlopende dialoog in het dagelijks leven, en het gevoel deel uit te maken van een cultuur en gemeenschap, vertelt Peder Holst, medeoprichter van Vroff.

– Op afstand werken is niet langer een uitzondering, maar een structurele verandering in het arbeidsleven. Dan zijn er tools nodig zoals Vroff, die de afstand in het thuiswerken verkleinen en het gemakkelijker maken om samen te werken en het overzicht in de teams te behouden, zegt Peder Holst.

Vroff is opgebouwd als een virtueel kantoor waar teams werken in open of gesloten digitale ruimtes. Gebruikers kunnen zien welke collega's beschikbaar zijn, waar de anderen aan werken en eenvoudig contact opnemen of een vergadering starten.

Je kunt zeggen dat Vroff is als een gewoon kantoor maar dan virtueel. Het platform is ontwikkeld op basis van hoe mensen daadwerkelijk samenwerken in het dagelijks leven, in plaats van hoe traditionele digitale systemen zijn opgebouwd.

– Vroff doet denken aan Slack, Teams en Trello, maar dan in één enkel systeem dat bovendien voldoet aan nieuwe strenge EU-eisen voor digitale veiligheid, zegt Peder Holst.

Dataopslag binnen de EU

De eisen voor controle over digitale leveranciers en waar de gegevens van de organisatie worden opgeslagen, nemen toe in het kader van nieuwe Europese regels en een grotere focus op cyberbeveiliging.

Het platform van Vroff wordt beheerd met dataopslag in Zweden en valt onder de AVG. Omdat de dienst binnen de EU wordt beheerd, valt deze ook buiten de Amerikaanse Cloud Act-wetgeving, wat betekent dat gebruikersgegevens niet kunnen worden opgevraagd door Amerikaanse autoriteiten. Dit maakt Vroff bijzonder relevant voor organisaties met hoge eisen aan gegevensbeveiliging en controle over hun informatie.

Het platform in het kort

• Vroff vervangt diensten zoals Teams, Slack en Trello

• Vergaderingen, chat, projecten en agenda zijn op één plek samengebracht

• Maakt spontane gesprekken mogelijk zoals op een fysiek kantoor

• Alle data volledig versleuteld binnen de EU, gebouwd en beheerd in Zweden

Over Vroff

Vroff is een Zweeds samenwerkingsplatform ontwikkeld binnen het particulier owned Zápas-concern. Achter de investering staan de ondernemers Peder Holst en Peter Korinek, die sinds het einde van de jaren negentig meerdere bedrijven hebben opgebouwd op het gebied van digitale berichtverwerking en veilige digitale communicatie.

Voor meer informatie

Jens Hollingby-Thorsén, Persverantwoordelijke
jens@newnormal.se
+46 72 398 57 86

Peder Holst, oprichter
peder@vroff.com
+46 70 740 43 00