Si quieres estar al tanto de lo que sucede y tener algo de compañía, elige la sala donde hay mucha gente. Igual que en una oficina abierta. Si quieres trabajar sin interrupciones, elige la sala silenciosa. Y si necesitas trabajar intensamente con algunos de tus colegas, crea fácilmente una sala para ustedes.

No todas las reuniones tienen que programarse, y no tienen por qué durar una hora solo porque la agenda esté configurada así. Las reuniones sencillas y rápidas son más eficaces y más divertidas. Por eso hemos creado Vroff. Aquí ves a quién puedes ver de inmediato y con quién es mejor coordinar, antes de encontrarse en una sala de reuniones digital.

Nuestros servidores están en Europa y están sujetos al GDPR. Vroff es totalmente independiente de los gigantes tecnológicos chinos y estadounidenses. Eso ofrece a nuestros usuarios control total sobre sus propios datos e infraestructura. A diferencia de los servicios en la nube estadounidenses, Vroff no está sujeto al Cloud Act de EE. UU. Por supuesto, Vroff está completamente cifrado. Nadie excepto los empleados puede acceder a los datos.

Con las tarjetas de proyecto, la gestión de proyectos es como debería ser. Crea, asigna y da seguimiento a las tareas. Sin complicaciones. Los participantes del proyecto no necesitan registrarse ni ser invitados de ninguna forma especial. Todos los que trabajan en tu oficina ya están en Vroff.

Navegar entre mensajes suele ser más complicado de lo necesario. La función de hilos en Vroff facilita mantener los diálogos libres de información innecesaria y ruido.

Solo el 10% de nuestras conversaciones contiene algo que valga la pena guardar. El resto es “comunicación desechable” (preguntas rápidas y charla). Vroff está construido para cómo funcionamos realmente los seres humanos. Por eso, un mensaje de hotline desaparece si nadie ha interactuado con él en 48 horas. Eso mantiene los proyectos limpios de información innecesaria sobre quién quería ir a almorzar hace tres semanas…

Mide y haz seguimiento de lo que es más importante para ti. ¿Llamadas de ventas? ¿Casos de soporte? ¿Tu propio registro de tiempo? Vroff genera estadísticas automáticas sobre cómo usas tu oficina, pero quizá aún más interesantes sean los indicadores que tú mismo diseñas y sigues.

En Vroff solo puedes estar en una sala a la vez, así tus colegas saben dónde estás y en qué trabajas. Es más fácil "tocar a la puerta" y alinear algo rápidamente. Igual que en una oficina física normal. Muchos jefes y líderes de equipo sienten que es difícil tener visión global y coordinar cuando algunos trabajan a distancia. Con Vroff, es más sencillo.

No podemos garantizar que el indicador “risas por empleado” bata récords. Pero si puedes crear la sensación de coincidir en la oficina, ya sea que ese día esté en casa, en la dirección oficial de la empresa o en cualquier otro lugar, entonces aumentará el bienestar.